Vertragsmanagement
Die Lösung für die sichere und effiziente
Verwaltung aller relevanten Vertragsdokumente
erfüllt die gesetzlichen Anforderungen
ebenso wie die vorgeschriebenen
Aufbewahrungsfristen.
So lassen sich operative Verträge, Rahmen
- und kooperative Vereinbarungen
oder Lizenz - und Wartungsverträge blitzschnell
digital erfassen, recherchieren und
verwalten. Und das dank der einheitlichen
und vollständigen Abbildung aller Dokumente
mit absolut transparentem Blick auf
sämtliche Fristen und Laufzeiten. Die
Nachweisfähigkeit wird erhöht und das
Controlling immens vereinfacht.
Anwenderfreundlichkeit
- Automatisierung der Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
- Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
- Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management durch vollständige und zentrale Verf¸ gbarkeit aller Dokumente
- Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung in eigenständiger Benutzeroberfläche
Technische Highlights
- Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
- Rechtskonforme Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
- Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Checkout/- in
- Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
- Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft, SharePoint oder Office
