Elektonische Archivierung
Die sachgemäße Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIF oder PDF/A ist das Herzstück jedes effizienten DMS-Systems.
Darum ist das digitale Archiv der d.velop AG die ideale Lösung, um sämtliche Daten, von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails inklusive
Anhang, revisionssicher und gesetzeskonform an zentraler Stelle vorzuhalten. Und das unabhängig vom ursprünglichen Erzeugersystem.
Dabei erfüllt die Lösung auch Compliance- Richtlinien wie GDPdU, GoB, SOX und Co. So lassen sich Druck-, Papier - und Lagerkosten effektiv senken. Die bequeme, vorgangsbezogene Recherche spart darüber hinaus wertvolle Zeit.
Anwenderfreundlichkeit
- Schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
- Vorgangsbezogener Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Akten
- Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
- Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
- Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht
Technische Highlights
- Kosteneffizienz durch auf Steuerberater und Wirtschaftsprüfer optimierte Vorprogrammierung
- Keine Hardwarekosten
- Kostenersparnis durch externen Server
- Einfache Einrichtung, da etablierte Standardlösung
- Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff (ADS-/NDS-Integration)
- Geringer Administrationsaufwand
- Erfüllung der geltenden Complianceanforderungen
- Optionale rechtskonforme Vernichtung von Originalbelegen nach der Archivierung
