E-Mail Management
Das flexible E-Mail-Management der
d.velop AG ermöglicht die vollständige,
langfristige und sichere Archivierung und
die blitzschnelle Recherche sämtlicher ein
- und ausgehenden E-Mails. Das senkt
Kosten, spart Platz auf dem E-Mail-Server
und vermeidet Datenverlust durch versehentliches
Löschen von Nachrichten
durch einzelne Mitarbeiter.
Alle Inhalte werden manuell oder auf
Wunsch vollautomatisch vorgangsbezogen
in digitalen Akten abgelegt. So lässt
sich das E-Mail-Management auch effektiv
z.B. mit der d.velop Eingangspostverarbeitung
kombinieren.
Anwenderfreundlichkeit
- Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails und Anhängen in verteilten Ordnern, sondern ein zentrales Archiv
- Bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen direkt in der gewohnten Outlook- oder Lotus-Notes-Oberfläche
- Keine Auslagerung von fehleranfälligen und schwer kontrollierbaren PST-Dateien mehr nötig
- Ãœbersichtliche E-Mail-Verwaltung in digitalen Akten
Technische Highlights
- Dauerhafte Entlastung des Mailservers durch Auslagerung in digitales Archiv
- Erhöhte Performance durch intelligente Komprimierung von Dateianhängen und Single -Instance-Speicherung (keine inhaltsgleichen Kopien)
- Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails aus den Postfächern
- Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung
