Gemeinsam mit der d.velop AG haben wir den Lösungsbaustein Verfahrensdokumentation entwickelt. Die Gesetzgebung erlaubt ausdrücklich die Aufbewahrung buchhaltungsrelevanter Belege in ausschließlich digitaler Form. Ein ECM-Anbieter muss die gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Archivierung kennen und die Basis einer revisionssicheren Archivierung von Haus aus liefern – zertifiziert von unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Die in der Lösung angewendeten kundenspezifischen Verfahren bauen auf diesem Fundament auf und müssen als Bestandteil einer Verfahrensdokumentation für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar dokumentiert sein. Die Kombination eines zertifizierten Systems und einer Verfahrensdokumentation ist die zwingende Voraussetzung für eine fiskalische Sicherheit, denn das Fehlen der Dokumentation stellt einen formalen Buchführungsmangel dar.
Nutzen Sie das ambiFOX Know-How! Mit unseren Beratungsleistungen zur Verfahrensdokumentation ebnen wir gemeinsam mit Ihnen den Weg der Risikominimierung in eine revisionssichere, digitale Belegarchivierung.
Einer Zertifizierung Ihrer d.3- oder ecspand-Implementierung durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer steht nach unserer umfassenden Beratung nichts mehr im Wege
- ready for WP!
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audit für Unternehmen